工作已满三个月,怎么写述职报告?

Dec13

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工作已满三个月,怎么写述职报告?

述职报告 目录[隐藏]一、述职报告的特点 二、 述职报告的主题 三、述职报告的结构 四、写作要求。

述职报告的三要点 述职报告范文 述职报告的真实性

述职报告概述

《孟子·梁惠王下》中就有“述职”一词及解释:“诸侯朝于天子曰述职——述职者,述所职也。”这种述职可以是口头的,也可以是书面的,书面的陈述,实际上就是一种“述职报告”。

今天的述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。

(节选自《应用写作》2006年第6期《谈述职报告写作的“六避免”》)

述职报告写作要领

法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推动社会组织工作的重要因素,对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。

述职报告的定义:述职报告是指各级各类机关工作人员,主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。

报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。

《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。

这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的,却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的,实质上就是述职报告。

可以看出,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。

作为综合性较强的公文,属于报告的一种,又与总结和讲话稿相似。

总结功用:

上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据;述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径;领导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道。

述职报告的分类:

按报告者分:领导者个人、领导班子集体

按时限分:年度总结、任期总结、不定期临时总结

按内容宽窄分:专题性总结、综合性总结 [编辑本段]一、述职报告的特点  (一)个人性。

述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。

与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。

个人对工作负有职责。

自己亲身经历或者督查的材料必须真实。

这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。

还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。

讲究摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。

在写法上,以叙述说明为主。

叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。

(二)规律性。

述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。

它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。

通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。

议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。

如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。

当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。

不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。

述职报告的目的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。

任何一项工作都不可能是凭空而来,总是具有一定的继承性与创新性。

而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去的工作创新是不可能的。

策略性也是规律性的一个方面。

策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。

(三)通俗性。

面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须具有通俗性。

对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的。

即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能明晰准确,以与会者理解为标准。

形式更是通俗的。

结构是格式化的。

语言则是口语化的。

不同于一般的科学文章,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的口语化。

一般的科学文章,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,甚至讲究专业性。

而一般公文尤其是行政公文,语言更是规范的,有的格式用语甚至是特定的,最重视的是准确、明晰、简练和。

相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的,必须口语化。

由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,需要更加适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。

(四)艺术性。

述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。

这样,写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。

“述职报告”一词,可以分为两部分来看待:“述职”,是主体的实质性道理。

“报告”,是呈现表像而又整体的艺术生命体。

报告者要两者并重。

写作述职报告,最好从上述总的认识出发。

通俗性和艺术性,一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。

写述职报告时要变文字为有声语言:1.语言生活化、口语化、大众化。

2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物(公务和感情)赋形。

3.慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。

4.少用单音词。

5.避免同音不同义或易混淆的词语

6.不随便用简略语。

7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。

8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。

[编辑本段]二、 述职报告的主题  述职报告这种带有艺术性的论说文,正如所有科学文章如议论文、说明文一样,一定要明确树立一个鲜明的主题,即一个判断句,还要在报告中反复突出。

提取对现实公务的认识,一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题,针对问题作出自己的解答。

要适应受众的心理需要,使之产生亲切感、参与感和冲击力。

主题一般是明晰的,但是,比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。

主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。

工作的“主张”、目标,在报告中就是“主题”。

确定主题,这是写作首要而且最为重要的工作。

要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语,深入人心,作为标题并贯穿全文、反复突出,还要符合记忆规律(7个字左右),最好让听众口耳相传。

1.主题的本质:抽象性——观念认识,不是感受,是抽象的成果。

清清楚楚。

是逻辑判断。

正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。

主题的本质属性是抽象性,也就是说,它是对于事物的一个中心认识判断。

主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。

正如古人所说,要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“扩之则为千万言,约之则为一言”。

正确的主题写法是一个有主语(可以省略)、谓语和宾语(也可以单独省略)的判断句。

如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。

2.主题句的层次:正如灵魂的高低决定着人的水平一样,主题句的高低也决定着全文的水平,也就是说主题句具有层次性。

作者一定要充分发挥主观性,让主题句达到更高的层次。

我们不谈作者自身修养的提高问题,仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。

主题可以有五个层次。

(1)客观特色层次。

主题句最基本的层次应该是客观层次,即主题句准确反映了演讲稿中心内容

的本质真实和客观特色。

如:“建设经济效益高的……”

(2)时代特色层次。

时代特色中最突出的是科学技术。

这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。

如:“建设信息时代的……”

(3)文化色彩层次。

这就要求作者的思想文化修养的提高。

如:“建设小康(大同)的……”

(4)哲理意味层次。

哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。

如:“建设世界性的、永久性的……”

(5)审美生命层次。

黑格尔认为美学是哲学的高度发展,而哲学又是人类所有认识的精华。

所谓美,其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。

据此,笔者以为,主题句最高的层次应该是审美的生命认识。

如:“建设全新的自由人联合体(马克思语)的……”

3.主题句的表达:当然主题存在着具体的复杂情况,特别是因文体而异,但是都应用一句话来准确表达。

在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中,主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨,都应是一句简单的话。

主题句的位置:

标题 较多主题句。

或者正题是主题,而副题则是“在某会议上的报告”。

开头 一般要在段尾写出主题句。

中间 主要采用分析法——分出二三层来,说明主题为什么(主张)和怎么样(措施),行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。

在中间部分的靠后处突出主题句。

结论 重申主题句,可以在字句上变化,或更深入一步。

[编辑本段]三、述职报告的结构  述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。

(一)标题。

1.单行标题:“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。

2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(1999—2000年度)》,后者如《政府工作报告——2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》;副题写述职场合,见上述例题。

(二)称谓。

称谓是报告者对听众的称呼。

称谓要根据会议性质及听众对象而定。

“各位领导、代表”。

称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。

称谓一般采用提行的写法。

要用“谢谢大家”等礼貌语言。

如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”。

(三)正文。

述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。

1.基本情况。

履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。

用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。

(1)工作过程。

(2)内容概括(成绩、经验为主)。

可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

(3)主题认识。

这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。

下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头,略显单调了些:“已经过去的1999—2000年度,是我校历史上的第9个年度,是“三三”设想的最后一年。

在上级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了“三三”设想的目标。

在此,我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢!现在,我向大会作1999—2000年度述职报告,请予审议。”

2.成绩经验。

自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。

层次安排方法,一般采取横向排列(各层次独立性强,共同论证主题的正确)。

每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。

层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。

可以是口号(主题句)的反复。

层次中间要恰当运用材料。

如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是:

一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。

二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。

三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的质量效。

四、继续扩大开放,加强对外合作交流。

五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质提高。

六、加强班子建设,并努力提高我个人的思想、能力素养。

在写作成绩经验、问题教训时有三个要求:

一要以事实和材料为依据。

对以往的工作实践进行回顾、分析,因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。

述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。

事件材料必须真实可信。

数字要准确可靠。

背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。

材料的来源主要依靠以下途径:一是平时积累,作者最好能有亲自参加实践活动的经历,这样得来的材料会更真实可信;二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得来的材料才不至于偏颇;三是个别走访;四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。

总结的写作切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。

二要点面结合,重点突出。

写述职报告顾及方方面面,企求十全十美、天衣无缝,什么工作都写,这样势必犯了大而全的错误。

包罗万象,应有尽有,表面看上去好像很不错,实际上眉毛胡子一把。

这样的述职报告实际上是为了讨好各方,没有什么实践意义。

还有的述职报告几十年如一年,年年相似,只是改动一些年份与数字,没有特点。

每年的工作可能大同小异,但也有各自的特点。

写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔,才会确实具有指导意义。

三要分析事实与材料,找出规律。

述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此经验与教训是一篇总结的关键。

要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西,这样的述职报告才有意义。

所谓现律性的东西,即是反映事物本质与发展必然性的认识,是经常起作用的认识。

因此,要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别,把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度,引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。

写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。

没有分析与归纳,这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已,只能作为资料收藏,对实践工作毫无指导意义。

3.问题教训。

要实实在在,要有条理,不要避重就轻。

4.今后计划。

包括目标、措施、要求三要素。

要切实可行。

这部分与总结不同,数量少一些,占全文1/5以下为好。

报告结束时要用称谓礼貌用语,如:

“以上述职报告妥否,请予审议。

谢谢大家!”

(四)落款。

述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称,最后写报告年月日。

[编辑本段]四、写作要求。

(一) 实事求是。

(二) 提炼主题。

(三)变文字为有声语言。

在写作述职报告的时候,一定要随时考虑到讲话时的情况。

这就要注意文字变成有声语言的特点。

语言一般是生活化、口语化、大众化的。

多用短句子,注意长短交叉合理。

慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。

少用单音词。

避免同音不同义或易混淆的词语。

不随便用简略语。

还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。

为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。

[编辑本段]述职报告的三要点  第一、关于述职报告的本身。

为何述职?解决什么问题?只是简单让大家亮亮相,还是让大家通过述职解决问题?

工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。

重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一个人汇报就可以了。

总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。

通过成功经验的分享,本身就是一个学习。

而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。

在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地予以总结。

述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。

第二、述职的再一个目的是寻找问题。

即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。

通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。

允许犯错误,但不要犯同样的错。

我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。

要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。

第三、述职本身是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开发过程。

除讲业绩经验以及问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。

人力资源不应是人力资源部一个部门的事,而是每个管理者都要参与的事。

部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。

如果我们人才留不住,人才结构没有提升,那说明你的业绩没有提升。

如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中?对此我们谈得较少。

说明我们在对业绩的陈述中,对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。

很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不够?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是个人,还包括团队。

如果团队的能力提升得不够,那么仅靠个人能力提升也是不够的。

[编辑本段]述职报告范文  1.某教师学年述职报告

在一学年里,本人在学校的工作安排下,担任了**教学工作。

一学年以来,在学校领导的关心、支持下,尽职尽责做好各项工作。

现具体总结如下:

一、班主任工作

在担任*班班主任工作中,做到认真完成学校布置的各项工作,重视班风、学风的培养,深入了解每个学生的思想动态。

严格管理,积极与家长配合,研究教育学生的有效方法。

及时发现问题及时处理。

在担任班主任工作期间,针对学生常规工作常抓不懈,实施制度量化制度的管理。

培养学生养成学习、清洁卫生等良好的习惯。

努力创造一个团结向上,富有朝气的班集体。

该班在各方面的表现都比较好,并在**比赛中荣获第一名。

二、教学工作

在教学工作上,根据学校的工作目标和教材的内容,了解学生的实际情况通过钻研教材、研究具体教学方法,制定了切实可行的学期工作计划,为整个学期的**教学工作定下目标和方向,保证了整个教学工作的顺利开展。

在教学的过程中,学生是主体,让学生学好知识是老师的职责。

因此,在教学之前,贯彻《九年义务教育**教学大纲》的精神,认真细致地研究教材,研究学生掌握知识的方法。

通过钻研教学大纲和教材,不断探索,尝试各种教学的方法,以"如何培养中学生创造能力"教学实验专题。

积极进行教学改革。

积极参加市教研室、及学校组织的教研活动,通过参观学习,外出听课,等教学活动,吸取相关的教学经验,提高自身的教学水平。

通过利用网络资源、各类相关专业的书报杂志了解现代教育的动向,开拓教学视野和思维。

艺术需要个性,没有个性就无所谓艺术。

在教学中尊重孩子的不同兴趣爱好,不同的生活感受和不同的表现形式,方法等等,使他们形成自己不同的风格,不强求一律。

艺术的魅力就在于审美个性的独特性,越有个性的艺术就越美,越能发现独特的美的人就越有审美能力,越有创造力。

所以,在中学**教育中,有意识地以学生为主体,教师为主导,通过各种游戏、比赛等教学手段,充分调动他们的学习兴趣及学习积极性。

让他们的天性和个性得以自由健康的发挥。

让学生在视、听、触觉中培养了创造性思维方式,在进行艺术创作时充分得以自由地运用。

三、第二课堂的开展,因材施教,做好培优工作。

抓好第二课堂,实施素质教学。

根据本校学生的基础,发掘有**兴趣、特长的学生组织他们在第二课堂进行培养,并按年龄、基础等情况分为**兴趣小组初级班和创作班。

按实际情况采用不同的计划、步骤,方法,进行有效的培训教学。

学生经过一个学年有计划、有步骤的培训后,**水平有了很大的提高。

在学校的支持下建成本校特色的**,各方来宾对我校学生的**有着较高的评价。

并在精神上支持我们的做法。

并在一定程度上提高了我校的文化氛围。

四、其它工作

除了日常的教学工作之外,负责校内大部分的宣传工作,为了能做好学校的宣传工作,不计酬劳,任劳任怨、加班加点,按时保质完成工作。

如……

在这一学年的工作中,通过和同事共同的努力,提高了我校的**水平,取得一定的成绩。

但在教学工作中,自身尚有不足之处,还需继续努力提高自身的能力。

寄望于下一学年度为提高我校学生的**水平,营造校园的文化气氛,促进我校素质教育的发展作更大的努力! [编辑本段]述职报告的真实性  每到年末岁尾,各级党政机关和有关事业单位,都要按照《公务员法》的要求,对所属的领导干部和非领导职务的干部进行考核。

其中一项很重要的内容是,他们都要向上级领导机关与群众进行述职并递交述职报告。

原来只有述职的内容,叫述职报告。

但是近一个时期以来,为了反腐倡廉的需要又增加了述廉的内容。

所以统称“述职述廉报告”这是领导干部进行年终总结,迎接上级年度考核和接受群众监督的必要形式。

实践证明,这种形式促进了各项工作的积极开展和领导干部的廉洁自律。

但是,也一些部门和单位在落实中走了样,流于形式。

一是不重视。

有不少非领导职务的机关和事业单位的干部认为,年年述职述廉是老一套,我们这些非领导职务的副职又不要面向上级领导和群众进行述职述廉,上交的述职述廉报告领导也不看,更不反馈。

所以他们不重视,撰写的一个述职述廉报告能使用好几年,到了年末岁尾修改一下题目的年度、小标题及落款时间,再加上几句时髦的语言一交了事。

二是不真实。

有些领导干部平时工作不认真、生活不检点,没有工作实绩。

但是,到了年末岁尾他们专心在述职述廉报告上下功夫,采取夸大成绩、淡化问题、接花移木和无中生有的办法欺骗领导和胡弄群众。

把述职述廉当成了评功摆好、自我表扬的机会。

三是不科学。

有不少地方的党政机关只让县(区)委的组织、宣传、纪检和统战部门的主管领导,在全县(区)一定范围内述职述廉和考核,不在本部门述职述廉和考核是很不科学的。

因为他们虽然是县(区)的常委,(有的是政协副主席)但是请不要忘记,他们又是一个部门的主管领导。

难道说,还有比本部门的人员对他们的直接领导了解得更全面、更透彻吗?

四是不负责。

产生以上问题的主要原因是一些干部和领导干部的素质不高造成的。

但是与一些上级领导机关工作作风不扎实、考核不负责任有着直接的关系。

有的把考核的精力都用在主管领导干部身上,对非领导职务的副职毫不问津;有不少主管领导和相关部门对副职交上来的述职述廉报告不闻不问,既不签阅又不反馈。

所以,就造成了形式主义的弊端。

为此笔者建议:各级党政领导机关和有关事业单位,要认真总结在年度考核中,特别是在述职述廉这个环节中的经验教训,且不可让年度考核流于形式,更不能让一些素质不高的领导干部在述职述廉中掩盖矛盾、自我吹嘘、蒙混过关和欺骗领导、糊弄群众。

一定要保持年度考核和述职述廉的严肃性、真实性。

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