運轉收文過程中需要對檔案進行稽核,稽核重點是什麼?

Jul23

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運轉收文過程中需要對檔案進行稽核,稽核重點是什麼?

運轉收文過程中需要對檔案進行稽核,稽核重點是什麼?

公文在文字上要求明確、簡潔、通暢和準確無誤,篇幅長的應當壓縮,空話、套話也應刪除。對錯字要改正、漏字要補充,對文字、句子表達不準確的地方要修改。把好文字關涉及政治、經濟、法律法規、相關專業業務的重要問題,是關係到怎麼貫徹落實上級工作部署的重大問題。在文字表述上,還要特別注意一些重要概念的提法是否準確、恰當。

稽核過程中如何判定需重點稽核的有毒有害物質?非重點企業是否也要稽核

根據需重點稽核的有毒有害物質名錄進行判斷。
非重點企業也要稽核的

ICTI稽核重點是什麼呢?

ICTI稽核重點是:
第一、上次遺留下來的稽核問題;
第二、工資工時記錄;
第三、記錄符合要求;
關鍵:工資工時
在去檢視些資料就清楚了。

我在買房過程中進行資質稽核;稽核時是已婚;過戶時出現離婚情況;需要重新進行購房資質稽核嗎?

需要重新稽核購房資格,並同時看離婚協議或法院判決書中對未成年子女歸屬的約定,如果未成年子女歸購房人家庭,那麼資格稽核時需要將未成年子女放到購房家庭當中進行稽核。

百度文件需要對文章稽核多久

一個文件一般上傳幾個小時候就稽核通過了,如果一直未稽核通過只能說明文件不符合規定有問題了

企業未定期對檔案進行稽核存在風險是什麼

一個企業如果能系統的對風險進行識別及規避將是一逼很大的財富.生產於銷售息息相關!
例: 鋼材產品的經營涉及大規模、大批量的業務操作,具有高風險性特點。在大規模、大批量的業務操作中,充分規避經營風險、確保安全操作執行具有非常重要的意義。
一、對風險類別和風險因素的識別
1.根據現代營銷理論,結合鋼材產品的營銷實踐,一般將鋼材產品的經營風險分為資產風險和市場風險兩大類。
資產風險是指在經營中可能遭受到資產損失的風險,常見的如呆賬、壞賬損失等。市場風險是指由於市場形勢、市場價格的變化而可能造成失去銷售去向、喪失市場機會、降低銷售價格的風險。資產風險和市場風險性質有所不同,往往同時存在於經營業務中。
2.通過對鋼材產品經營業務各環節、各方面的系統分析,識別出主要的風險因素。
與市場風險相關的主要風險因素有:市場變化、銷售去向與合同量、銷售渠道優化、銷售網路穩定性、市場價格穩定性、產品庫存量等。與資產風險相關的主要風險因素有:營銷政策與方案、貨款安全、產品安全、分支機構的安全經營、人的管理等。
二、與市場風險相關的風險因素及規避措施
市場風險主要來自於市場的變化、市場價格的波動。其或者表現為由於市場需求的急劇變化而使企業產品失去銷售方向,或者表現為由於市場價格的大幅下跌,而使企業喪失市場機會、蒙受降價損失。
針對各種市場風險因素所採取的規避風險措施一般有:加強對市場變化的預測和應對,努力保持充裕的合同量,提高銷售渠道和銷售網路的穩定性,努力發揮對市場價格的影響,努力降低庫存等。
1.密切關注市場,積極預測和應對市場的發展變化。
根據經營決策需要,一般需要關注的市場資訊包括三個方面:一是巨集觀的市場形勢和市場需求的發展變化。市場的巨集觀變化會影響和決定市場供求關係的中長期變化和市場價格的總體走勢。二是直接使用者、下游使用者和行業的需求變化。直接使用者和下游使用者需求的變化,將會對訂單、合同產生直接的影響。三是關注經銷環節的變化。
通過關注、研究市場,提前對市場的發展變化作出預測,研究制定應對措施,及時作出正確的經營決策,能夠較好地規避市場發展變化所帶來的經營風險。
2.努力保持暢通的銷售渠道和充裕的合同量,提高抗擊市場變化的能力。
保持暢通的銷售渠道和充裕的合同量,是抗擊市場變化、規避市場風險的重要手段。為此,必須大力加強市場開發和銷售網路建設,注意選擇和發展多元化、多區域的銷售渠道。力求為企業提供充足的合同和訂單,力求始終保持略大於生產供貨能力的訂貨量。在區域性市場或部分使用者的需求發生變化時,力求能夠通過在銷售網路內部的訂貨調整保持產品的銷售去向,實現“東方不亮西方亮”。
3.通過大力發展直供銷售優化銷售渠道。
直接使用者對產品的消費性需求,決定了他們比經銷商更能夠發展成為忠誠使用者。大力發展直接使用者,和直接使用者結成穩固的市場供求關係,能夠起到穩定銷售渠道、降低市場風險的重要作用。特別是當市場發生波動、經銷商紛紛停止訂貨時,將會凸顯直接使用者的優勢,使企業有效地規避市場風險。
4.加強對經銷商的管理,提高銷售網路的穩定性。
一是要本著“發展經銷商的數量、控制經銷商的規模”的原則發展和管理經銷商,不發展超級大戶,防止出現超級大戶左右和影響市場形勢和市場價格的情況。
二是要通過採取召開座談會、走訪等多種形式,不斷加強與經銷商的溝通,最大限度地影響和約束經銷商的經營活動。
5.通過加強同行業的溝通和協調, 努力發揮對市場價格的影響,維護市場價格的穩定。
同行業都有穩定市場形勢、市場價格的願望,要注重聯合行業的力量,來影響市場價格。在價格凋整方面,對行業內的重要夥伴要堅持溝通訊息、協調動作,共同維護市場秩序。
6.加強對銷售資源和交付的管理,力求保持低庫存。
產品庫存太多不僅要佔用較多的流動資金,還會帶來很大的市場風險,當市場需求驟減、市場價格驟降時,會帶來很大的經濟損失。庫存較低、沒有積壓,就可以在應對市場變化方面有較大的迴旋餘地。當發生市場的驟然變化時。可以首先採用適當增加庫存的辦法來應對市場需求的減少,從而起到穩定市場價格:穩定市場供求關係、減少降價損失的重要作用。
三、與資產風險相關的風險因素及規避措施
為規避資產風險,一般採取的相應措施有:確保營銷政策和營銷方案的安全,加強合同管理,確保貨款的安全回收,確保產品物流和交付的安全,分支機構嚴格守法經營,嚴格預防人員違章違紀和職務犯罪等。
1.嚴格執行“先收款、後發貨”的營銷政策。
在經營業務的歷史欠賬中,因為賒銷而造成的呆賬、壞賬損失佔資產損失的大多數。對具有賒銷性質的銷售業務要謹慎對待、嚴格控制,嚴格遵循“寧可降價,決不賒銷”的原則。
對於因為供需關係、市場需求關係的原因必須實行賒銷的,要對需方進行深入考察和研究,再確定是否可以賒銷,絕不輕易開賒銷的口子。
2.加強合同管理,確保營銷政策和營銷方案的安全。
合作協議和供貨合同是界定供需雙方權利義務、具有法律效力的檔案。對於合作協議,要本著“嚴格控制風險、規範業務操作”的原則進行統一把關,嚴格防止和糾正各種不規範、不嚴謹的操作。對於供貨合同,要力求形式規範、內容嚴謹、條款完備,充分考慮供需雙方的利益和業務操作的方便性和規範性。在簽訂合同時,要注意對需方簽訂合同人員和需方印章進行確認,對於執行期限較長的重要合同要注意約定有效期和中止條款,要注意合同的異議處理方式和異議管轄問題等。
3.嚴格對收款業務的操作,確保收款安全。
在這方面,要嚴格執行財務按銷售業務部門通知進行收款的制度。銷售業務部門對於已安排訂貨和準備簽訂合同的,及時通知財務收款,無銷售業務部門通知的不予收款,這樣就能夠較好地避免收款後交不了貨而造成使用者異議情況的發生。同時,財務部門還要對票據收款實行嚴格的驗款制度,嚴格防止票據詐騙情況的發生。
4.在產品交付環節控制經營風險。
產品交付是經營業務中實現資產轉移的關鍵環節,是賣方握有資產主動權的最後時機,要實行嚴格的驗證使用者貨款制度。對所有的發貨通知單必須先驗證貨款到賬情況,對貨款到賬無誤的,在發貨通知單上加蓋財務收款章。只有加蓋財務收款章的發貨通知單,方能進入排產和交付程式。
5.加強對分支機構的管理,確保分支機構規範操作執行、安全經營。
由於鋼材產品經營各分支機構在不同的經營環境中經營,因此要從規範操作的角度加強對分支機構的管理,堅決規避因操作不規範而可能被有關行政主管部門如公安、工商、稅務部門處分、處罰、罰沒等可能造成資產損失的風險。
6.加強對人的管理,預防違章違紀和職務犯罪。

過程稽核中的六個重點?

是人(操作者)機(機器裝置)料(物料)法(作業指導書)環(生產環境)測(品質檢驗)六大因素

清潔生產預工作稽核重點是什麼

第二章:預評估
2.1企業基本情況
2.2企業公用工程現狀
2.3企業生產工藝和產排汙
2.4環境保護現狀
2.5清潔生產稽核前已實施的清潔內容
2.6確定稽核重點
2.7設定清潔生產目標
2.8清潔生產方案提出
需要從廢物量、環境代價、廢物毒性、能耗、清潔生產潛力、車間關心合作程度及發展前景等因素來確定稽核重點

iatf 16949 需要在稽核前多久提交檔案進行評審

提交檔案的評審,即初審,也稱一審。一般小的機構、不嚴謹的機構不會到現場來看,就用這種方式確認你們公司是否是真的有實施IATF 16949質量管理體系。
大概在這之後1個月(其實這個時間你可以跟他們商量的,你是客戶,他們是服務供應商,哪會他們說了算,再NEW BE的認證機構也會聽你們的)會進行正式稽核,也就是現場稽核。
這個時候,會對你們管理體系的符合性,有效性、充分性進行檢查和確認,提出N多問題,但只會開出幾個適合你們改正的不符合項在你們改善後(要寄出證據,並在下年度稽核前保留這些證據),給你們發證,一般沒有原則性的違反管理體系要求,都會發證。

哪些情況下需要進行過程稽核

企業難以控制的工序,如特殊工序、關鍵工序這些過程應加以控制定期檢查(過程稽核)
一般上述過程,需要制訂工藝檔案、裝置作業指導書、特殊情況包括配方、人員資質、監控記錄等

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