如何從財務的角度進行合同評審

Jul23

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如何從財務的角度進行合同評審

如何從財務的角度進行合同評審

一、 學習合同管理方面的知識、制度、流程
(一)熟悉掌握《合同法》。公司從事經濟活動必然涉及經濟合同,學習掌握《合同法》等經濟法規方面的知識,對加強財務管理非常重要。要進行合同評審,必須熟悉合同法方面的基本知識。
(二)熟練掌握本公司關於合同管理方面的規定。
二、財務部門如何進行合同評審
合同多種多樣,就公司經營中的重要性而言,有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產權股權轉讓合同、技術合同、運輸合同等等,其中,日常發生最為頻繁的是“買賣合同”,下面我們就“買賣合同”為例探討財務部門對合同評審時應注意的問題。
(一)對合同履行能力的評估。
一般來說,會計人員並沒有責任去進行合同履行能力方面的調查的,但應對已調查情況應進行復核,包括對各種公司證件影印件的核實及其他方式的複核,如網上調查、電話查詢等 ,其中,對公司經濟實力、生產能力、供貨能力、付款能力等,應作大致的評估。
(二)對合同條款文字表述的稽核。
合同條款文字表述的稽核,雖非會計人員的職責,但也要進行稽核。合同條款的文字表述要求非常嚴謹,一般來說,格式文字的合同是千錘百煉的標準格式,無需進行稽核,但非格式合同文字要進行斟詞酌句的修訂,要對經濟行為用準確的文字表述。如,“定金”與“訂金”的區別,定金是一個規範的法律概念,是合同當事人為確保合同的履行而自願約定的一種擔保形式。如在商品房交易中,買家履行合同後,定金應當抵作價款或者收回;若買家不履行合同,無權要求返還定金,發展商不履行合同的,應雙倍返還定金。我國《擔保法》還規定:定金應以書面形式約定,不得超過主合同標準額的20%。當事人一旦以書面形式對定金作了約定並實際支付了定金,即產生相應的法律後果。訂金並非一個規範的法律概念,實際上它具有預付款的性質,標的的所有權轉移後,全部價款減訂金的餘額實際就是會計概念上的“應付賬款”的餘額。訂金是當事人的一種支付手段,並不具備擔保性質。
(三)標的的數量、質量條款的稽核
購進合同中,標的物的購進數量、進貨時間、質量標準要認真審閱。一是查閱所購標的物當前的庫存量是多少,是否急需購進或存量較大暫不需購進;二是標的物入庫驗收的時間能否保證生產經營時間進度;三是質量驗收的標準及檢驗方法、質量保證責任及質量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中,要審查供貨時間是否能夠保障,庫存標的物能否滿足供應,質量等級能否達到客戶要求。
( 四)款項收付結算條款的稽核
合同中款項的款項收付結算條款是合同中最重要的條款之一,是財務人員必須稽核的重點內容,實踐中許多新手不能正確把握,下面分項進行說明。
1、 銷售合同的收款結算應注意根據客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當大些,如何掌握這個額度,要根據以往的信用資料及現階段的客戶的實際發展趨勢來決斷。信用一般的客戶要適當控制賒銷比例。信用差的客戶應堅持款到發貨的條款。
2、 採購合同的付款方式要儘量採取賒購或貨到驗收合格後分期付款的原則。當然,合同雙方的利益是相悖的,如何談判,據理力爭那是另一個問題,但財務人員應對此進行評判稽核其合理性,非緊俏物資的現款採購,財務人員有權對此提出疑議,並要求說明解釋,這是財務管理對合同評審時應履行的職責。
3、 工程施工合同支付條款的稽核主要是對按進度付款條款的稽核。例如,進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者,支付工程價款時扣5%的質保金,在工程驗收交付三年後支付。重大工程確需預付備料款,預付款的金額不得超過預算的 10% ,預付款超過 XX萬元的應當提供履約擔保。
4、 款項收付結算一般情況下不要採取現金結算方式,要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。特殊情況下的收付款款結算還包括:易貨交易,要注意公允價值如何確定;承兌匯票,要注意承兌期限,一般來說,接近到期日的承兌匯票對收款方有利,收款條款不得接受商業承兌匯票;委託第三方收款、付款,合同條款中必須明確,且有債權人、債務人的授權簽章或單獨簽訂三方協議。
(五)運費結算條款的稽核
買賣合同的運費條款必須明確,除非購貨方自己運輸。稽核合同該條款時應注意:明確運費由誰承擔,如何支付,運費發票的開具。實際工作中,多數供貨人在委託第三者(承運人,多為個體)辦理運輸事宜,由此產生了兩種情況:一是合同未明確運費由誰承擔,購進方支付了運費,但承運人不能提供運費發票,二是支付運費的金額缺乏依據。在稽核此條款時要特別注意。
(六)、發票的開具與取得條款的稽核
發票是在購銷商品、提供勞務、接受服務或其他經營活動中開具、收取的憑證,凡是公司之間簽訂的經濟合同,發票開具與收取是必須註明的條款。一般情況下,財務部門稽核與發票相關的條款時應注意以下幾點:購進合同,一是銷貨方必須提供的合法有效的發票,二是銷貨方提供發票的時間要明確規定,一般不應晚於驗收入庫的時間或第一次付款的時間,三是小規模納稅人不要取得增值稅專用發票,四是要明確開具發票種類、發票名稱、開票方式。銷售合同,一是要明確開票時間,二是要明確開票種類,如,是增值稅普通發票還是增值稅專用發票。
(七)財務部門在進行合同評審時,對爭議條款的處理。有時,公司多部門對合同進行評審時存在爭議,財務部門對個別條款存在不同看法,但仍未進行修改,財務人員應不簽字或提請複議,仍按原來的條款執行且因此產生公司損失的,財務人員不承擔過錯責任。
三、 財務部門對合同執行情況的監督
實際工作中,很多會計疏於對合同執行情況監督,這是不可取的。合同評審的財務稽核是合同管理流程的重要環節,具體的合同執行情況,財務人員也是有責任進行監督的,已簽約合同的財務部門的存檔,就是為財務部門監督合同執行情況提供依據的。具體的說,財務部門對合同執行情況的審查監督主要有以下內容:發票價格與合同規定是否存在差異,貨物實際購銷數量與合同是否相符,發貨、收貨的時間與合同規定是否一致,收付款進度與合同是否吻合等。
總之,不斷完善合同評審流程,充分發揮財務部門在合同評審過程中的作用,對加強企業管理,提高財務管理水平是非常重要的。

從財務的角度如何進行授權控制

1實行一隻筆原則,需要授權的,必須由雙方籤授權書,存放財務部,備案,核對簽名;
2禁止隨意授權,涉及到款項支付等重要事項的,必須在高層經營會議上得到一直通過,以公司紅頭文字的形式,通告公司.
2在財務審批時,嚴格按照授權內容執行,杜絕無授權、口頭授權\電話授權的形式出現.

企業財務內部控制制度體系(以下簡稱“財務內控制度體系”)是企業內部為了有效地進行經營管理而制訂的一系列相互聯絡、相互制約、相互監督的制度、措施和方法的總稱。建立健全財務內控制度體系,對於提高企業會計資訊質量,保護資產的安全、完整,促進企業規範健康發展,具有十分重要的現實意義。 企業財務內控制度體系應遵循的原則 企業建立財務內控制度體系既要以《會計法》、《公司法》、《會計基礎工作規範》等法律法規作為依據,又要結合企業的具體情況,便於企業有效加強內部監管,防範經營風險,增加企業效益。具體地講,企業財務內控制度體系的建立要符合以下原則。 合法性原則。企業必須以國家的法律法規為準繩,在合法範圍內,制訂本企業切實可行的財務內控制度體系,這是企業建立財務內控制度體系的基礎。 整體性原則。企業財務內控制度體系必須充分涉及到對企業財務會計工作各個方面的控制,它既要符合企業的長期規劃,又要注重企業的短期目標,還要與企業的其他內控制度相互協調。因此,在建立財務內控制度體系時應把握全域性,注重企業的整體實施效果。 針對性原則。企業財務內控制度體系的建立要根據企業的實際情況,針對企業財務會計工作中的薄弱環節,針對企業容易出現錯誤的細節,制訂切實有效的財務內控制度,對各個環節和細節加以有效控制,以提高企業的財務會計水平。 一貫性原則。企業財務內控制度體系必須具有連續性和一致性,不能朝令夕改,否則就無法貫徹執行。 適應性原則。適應性可分為兩個方面,一方面是對外部的適應性,也就是企業的財務內控制度體系要適應國家的巨集觀經濟發展、產業的發展和對企業競爭對手機制的適應;另一方面是對企業內部的適應,也就是要適應企業本身的戰略規劃、發展規模和企業現狀。企業應把握這兩個方面,構建適時適用的財務內控制度體系,推動企業財務會計水平向更高的目標邁進。 適用性原則。企業財務內控制度體系應便於各部門和職工實際運用,也就是說企業財務內控制度的操作性要強,要切實可行,這是制訂財務內控體系的一個關鍵點。企業財務內控制度體系的適應性可概括為“內容規範、易於理解、便於操作”。 發展性原則。制訂企業財務內控制度體系要充分考慮巨集觀政策和企業的發展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發展性或未來著眼點的規章制度。企業財務內控制度體系是企業的一項重要制度,能促進企業財務會計水平的提高。為此,我們要從戰略的高度,不斷健全財務內控制度體系。 企業財務內控制度體系的框架 具體地講,企業財務內控制度體系框架可分為以下五個方面: (一)原則性的財務、會計制度 會計核算制度: (1)會計核算的體制;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編制說明。 財務管理制度: (1)企業內部財務管理體制;(2)貨幣資金管理;(3)往來結算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長期投資管理;(6)固定資產管理;(7)在建工程管理;(8)無形資產、遞延資產管理;(9)其他資產管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財務會計報告與財務評價管理。 (二)綜合性管理制度 1.賬務處理程式制度;2.財務預算管理制度;3.會計稽核制度;4.內部牽制制度;5.財產清查制度;6.財務分析制度;7.會計檔案管理辦法;8.會計電算化管理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務會計管理辦法。 (三)財務收支審批報告制度 1.財務收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權審批制度;3.重大費用支出審批與授權審批制度;4.財務重大事項報告制度。 (四)財務機構與人員管理制度 1.財務管理分級負責制;2.會計核算組織形式;3.會計人員崗位責任制;4.內部會計人員管理辦法;5.對違反財經紀律及企業財會規章制度事項的處罰規定。 (五)成本費用管理制度 1.費用報銷管理辦法;2.成本核算辦法;3.成本計劃管理辦法;4.成本控制管理辦法;5.成本分析管理辦法;6.成本費用考核管理辦法。 企業財務內控制度體系應達到的目標 企業財務內控制度體系是為企業的經營目標服務的,運用財務內控制度體系,應力爭達到以下目標:一,保證業務活動按照適當的授權進行;二,保證所有交易事項以正確的金額,在恰當的會計期間及時記錄於適當的賬戶,使財務會計報告的編制符合有關財務會計制度和會計準則的要求;三,保證對資產和記錄的接觸、處理均經過適當的授權;四,保證賬面資產和實存資產定期核對相符;五,保證財務會計監督的及時性和準確性。 綜上所述,企業財務內控制度體系是一個相互聯絡、相互制約的體系,它涵蓋企業經營管理的多個方面,就菸草企業來講,制訂財務內控制度時,不僅要考慮企業本身的情況,還要緊密結合企業的組織結構特點及經營管理方式,充分考慮資產產權關係和節點。只有這樣,才能真正建立起一套符合企業發展和管理需要的控制機制。

  • 實行一隻筆原則,需要授權的,必須由雙方籤授權書,存放財務部,備案,核對簽名;

  • 禁止隨意授權,涉及到款項支付等重要事項的,必須在高層經營會議上得到一直通過,以公司紅頭文字的形式,通告公司.

  • 在財務審批時,嚴格按照授權內容執行,杜絕無授權、口頭授權\電話授權的形式出現.

如何進行合同評審

A                                        如何進行合同評審 


合同是明確供需雙方權利、義務的協議檔案,受到法律保護,是質量環的起點,是質量體系要素的開端。只有認真地進行合同評審,才能明確顧客要求,全面估計供方能力,協調供需雙方的關係,發動供方內部的力量,樹立實現合同的信心。很明顯,合同的“質量”水平是保證最終產品滿足顧客全面要求(即質量要求)的第一步。

       一、合同評審的作用有下列幾點:

(1) 合同評審使供方充分理解顧客的要求,有助於減少或者避免與顧客之間的誤解和爭端;

(2) 合同評審使供方有關部門都明確各自的職責,有助於供方履行合同;

(3) 合同評審使供方全面評估自身完成合同要求的能力,有助於增強顧客對供方的信任度,並減少或避免顧客對產品質量的投訴;

(4) 合同評審使供方在合同簽約前及早發現問題,與顧客協商解決,使供方與顧客的認識趨向一致。

合同評審是簽訂合同過程中必要的過程。合同評審的目的是為了滿足顧客的需要,滿足社會的、法規、規程的需要,它的目的是在顧客和公司之間,就產品的銷售或提供的服務達成一致意見。保證合同能夠按照合同的要求履行。合同評審的內容包括設計、技術、生產、供應等部門的意見。設計、技術部門應保證合同要求產品的設計方案的正確性、先進性、可行性和經濟性;並使設計的開發週期、設計的產品質量得到保證;生產部門對合同要求的專案的製造週期、裝配調試周期進行評審,以保證在合同約定的時間完成產品的製造、安裝、除錯工作;供應部門對外購件、外協件的採購進行評審,以保證原材料及時到位。

二、評審應在提出投標前或接受合同或訂單前,供方應對標書、合同或訂單進行評審。

a) 要評審每項要求是否合理、明確、供方有能力滿足,供方應對每份合同、訂單、標書評審,不僅對質量方面要求評審,也要對包括生產能力、交貨期以及特殊要求進行評審。

b) 要對不同型別的合同,包括對標準產品或特殊定貨,重要的或一般的,書面的或口頭的,都分別規定評審程式,包括由誰評審、如何評審。對口頭方式接到訂單,對要求沒有書面說明的場合,供方應確保訂單要求在被接受前得到相關人員的同意,包括電話訂單,都應記錄在案,有關責任人員認可。重大合同評審或參與投標,要從投標開始,做好準備,供方內部應協調一致,使合同要求具體、明確、完整並切實可行,經過努力可以實現。總之,評審程式要從實際出發。

c) 合同評審要作到任何與投標時不一致合同或接受訂單的要求已得到解決;供方有能力滿足合同或接受訂單的要求。

三、合同評審著重於下列幾方面:

(1) 合同各項條款是否規定完整明確、合適、合法、合理?

(2) 合同要求是否已經被充分理解?有否存在歧義的隱患?

(3) 供方是否有能力從經濟、技術、裝備、人力和時間等方面滿足合同要求?包括質量、數量、交貨期和交付方式等。

顧客對供方“合同評審”提出如下要求:

(1) 供方應制訂合同評審的程式,並予以實施;

(2) 供方對合同要求已充分理解,供需雙方認識一致,這種一致要表現在合同文字上,而不能僅停留在各自認識上;

(3) 供方確有能力履行合同,應有具體的依據,而不是概念上的認同;

(4) 供方應妥善儲存合同評審的記錄和檔案;

(5) 供方在合同評審階段,發現問題及時與顧客協商解決;

(6) 根據各種不同合同的情況,供方應責成有關部門組織達到上述要求的合同評審。

如果你是一名 財務人員,如何從財務的角度進

恐怕應該是從全盤考慮吧.
也就是讓各個部門都壓縮開支.
格蘭仕有一個八大成本管理方案,(分為採購成本、工資成本、能源成本、技術成本、運輸成本、財務成本、管理成本有一個記不清楚了。)還有五定五包,講得是如何降低企業的成本.不知道你適用不適用,可以從網上搜索一下.另外就是從以下幾個方面
1\業務部門要以業績和費用掛鉤
2\生產部門要以產量和成本掛鉤
3\採購部門要以採購額與差旅費和運輸成本掛鉤
4\管理部門要以降低辦公用品和其他費用為主.
5\策劃部門要考慮廣告和創收的效果.
總之是降低成本合理利用資源.

如何從財務的角度進行分析來制定集團的戰略目標

1.戰略分析
Michael E.Porter提出的五力模型,創造性的將新進入者的威脅、替代品的威脅、競爭對手間的競爭程度、供方議價能力與買方議價能力納入影響企業競爭環境和行業環境的五種範疇之中。相比較於企業直接的競爭對手,五力模型更加關注於企業潛在的競爭對手與潛在的顧客消費群體,這些潛在的群體決定了企業未來的盈利能力,甚至會影響到企業未來的戰略制定與決策。傳統的財務報告只側重反映企業過去的盈利能力和現有的競爭資源,而以戰略視角下五力模型分析的財務報告便可以彌補這一缺陷和不足,成為未來新型財務報告的發展方向。
2.財務分析
主成分分析法利用了降維的思想,把反映某個問題的多個指標轉化為幾乎涵蓋了所用資訊的少數幾個指標。數學模型如下:
由線性方程組可以得到:
約束條件為:
進行相應計算提取特徵值大於等於1的主成分,得出成分矩陣為Ki,特徵值為 ,則特徵向量為 ,主成分得分
通過以上計算,從而得出主成分綜合得分為:
設表成分矩陣為A,則特徵向量為:
設標準化的財務指標為B,則主成分得分為:
建立企業財務狀況的評價函式: ,
計算得到每個企業的綜合財務得分,並按綜合得分排名。

如何從財務角度分析建造合同執行情況

一、 學習合同管理方面的知識、制度、流程 (一)熟悉掌握《合同法》。公司從事經濟活動必然涉及經濟合同,學習掌握《合同法》等經濟法規方面的知識,對加強財務管理非常重要。要進行合同評審,必須熟悉合同法方面的基本知識。 (二)熟練掌握本...

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