为什么你的简报只会让人打瞌睡?完美简报的 3 个要点

Sep11

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为什么你的简报只会让人打瞌睡?完美简报的 3 个要点

编辑/霍楚昀

相信每个人都有上台简报的经验。但是你对自己的简报能力感到质疑吗?不管你多么用心准备,总还是看着底下的听众一片死气沉沉、毫无兴趣,甚至直接打起瞌睡?

iDoneThis 的创始人兼 CEO Walter Chen 列举了 3 个要点,教你要如何简报才能抓住听众的目光,不用再看着台下昏睡成一片而欲哭无泪。

1. 令人惊艳的图片

搜寻引擎优化大师 Rand Fisin 表示,在开始 PowerPoint 的时候,应该使用图片以及几句吸睛但简单的句子,来吸引观众的注意。

简报时,花俏的字体、意义模糊的图片都是没有意义的,且让听众快速抓到重点还是其次,第一要点是先引起他们的兴趣。

2. 说故事以引起听众注意

如果直接说要点,肯定是很枯燥乏味的;但故事永远都会让人觉得很有趣。今天不论你简报的资料是数据、新产品或者是潜在的投资者,你都必须当作你在讲述一个故事。

若你的简报已经成功吸引了他们的目光,就开始跟大家说说你的故事吧。

3. 让听众永生难忘

这里指的是颠覆他们的思维,用冷冷的事实打醒他们。但是,当他们冷静下来思考,一定会急于找出证据来推翻或是证明你的话,这个时候,数据就十分可靠。

比方你只要说:「按照这个趋势,本公司的员工会有百分之三十五打算在这个月底之前退出。」就足以让许多听众信服。

但请注意,数据类的东西放在开头讲只会让人想打瞌睡,因此请放在你的重点之后,以用来佐证你说的事情。

参考来源:Inc.

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