“共用工作空间”近年来越来越夯!但,你知道该怎么选择吗?

Sep13

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“共用工作空间”近年来越来越夯!但,你知道该怎么选择吗?

编辑/郭怀璞

“共用工作空间”(cowering spaces),提供共同工作的空间,而「共同工作」是一种工作型态。彼此若有共同的价值观且为志同道合的共同工作者,多半会透过共同工作空间自然产生合作。就目前,“共同工作空间”对于创业者而言,非常夯!

Deskmag的“全球考察调查”于2015年11月发布:发现大约有五十万人在公共空间里工作,而其分布在主要城市。在过去一年,空间数量增长了36%,平均比前两年增加了三分之一。

目前来说,世界各地对于“公共工作空间”开始有许多选择,不过,创业公司该如何选择适合自己的环境呢?以下为缩小搜索范围的几个步骤:

1.先确定公司的需求

正如大多数公司决策一样,必须先找出需求在哪里。「为什么需要一个合作空间?希望从这个空间获得什么?」了解自己的目标将有助于确定在空间中寻找到最适合的。

例如,如果希望透过公共工作空间举办更多的会议,因此,够宽敞的会议室及会议室基本的配备可能是最先的考量。或许公司的需求可能像有快速的Wi-Fi、桌椅或列表机一样简单,也可以在任何时间使用空间。但是,不要将需求和“想要”混淆。例如,免费咖啡是一个很好的感觉,但是他是必须的吗?

因此,先根据公司目标来列出最需要的,再来评估潜在的空间内容,最后选择出与公司需求最相近的空间!

2.共同工作空间的文化

工作空间的设施很重要,但人们呢?在Globoforce的“2014年情绪跟踪报告”报告指出:调查的员工中有89%表示,工作对他们的整体生活质量至关重要。只是因为工作环境是非传统的公司型态,并不意味着关系和文化不再重要。

事实上,Deskmag调查的70%的空间成员表示,他们认为他们是空间里的一份子。67%的人认为,这个空间的所有其他同事都知道他们的名字。所以,找到一个符合你的创业文化的合并空间,在空间中工作会更舒适、更有归属感。

3.共同工作空间的地理位置

一个共同工作空间在地图上可能看起来很棒,但在还没前往空间之前不要急着做出决定。对于共同工作空间的选择,不要只是关注内部的空间,亦要注意外在的地理位置。找一天实地考察,查看空间的周围环境。该地点对公司有利吗?是否接近潜在的合作伙伴或客源?该地点如何使团队受益?如果可能的话,试着透过一天或两天时间,到共同工作空间勘查,寻找一个可以提升公司文化的位置。

4.看向未来

一个共同工作空间现在可以满足公司的需要,但一年之后也是吗?创业公司能否超越空间?没有人想要选择在一个未来可能不再符合公司需求的公共空间里工作。因此,找到能够符合即时和未来的需求的共同工作空间最为重要。

一个共同工作空间可以成为一家初创公司寻找家庭办公室和传统办公室之间空间的正确选择。通过简单的步骤描述,很容易找到一个完美地方。

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