走吧!去做你真正渴望的事 / 把时间花在最有效益的事情上

Sep12

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走吧!去做你真正渴望的事 / 把时间花在最有效益的事情上

提升效率、让人生更有意义,并不是完成更多事,祕诀在于将最有价值的活动,变成你最优先的要务、做正确的事。这句话看起来好像大家都懂,但请你扪心自问,多少次你一整天埋首于忙碌工作中,却觉得仿佛一事无成呢?

如果你已经有了今天的待办清单,请你现在把它拿出来;如果你没有待办清单,请你花点时间在空白纸上,写下你觉得今天应该完成的所有工作。

请就你的待办清单,用下列三个问题当成放大镜,来检视这份清单:

1.你的收获是什么?

请分析清单上每件事能让你得到的收获。最有价值的工作,应该跟你服膺的价值观、所追求的人生目的或目标有关联,能带来可直接衡量的收获。你应该先将精力投注在这些有明确收获的事情上,再去进行其他工作。

2. 哪些事情不该做?

在投入每件事情前,你都要对自己彻底坦诚,是否也对不该做的事说了「yes」。哪些任务很容易就让你感到忙碌,实际上却未能创造出什么成果?请谨记,你每在低价值工作上花一分钟,就等于浪费了一分钟未能有效投资在能带给你意义、喜乐与让你进步的工作上。

3. 如果只能做清单上五件事,会是哪些事?

这五件事会是你最优先处理的工作,是你走进办公室门口后的优先要务。你可以利用一个「十一点前五件事清单」(5 before 11)的规划工具,将最高价值的活动放到每天待办清单的最上层。「十一点前的五件事清单」,就是你希望在早上十一点前能处理完的五件事,它让你得以策略性地掌握每一天,确保每天都将时间花在自己最愿意投入的事情上。

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