番茄钟工作法 ─ 人真的可以三头六臂吗?

Jul25

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到底多小的时间切片、多快的切换速度,是人脑最佳的工作频率?

番茄钟工作法─人真的可以三头六臂吗?

你有没有遇到过这样的情况?你正在准备第二天会议的演讲稿,一位朋友打 ... 过来向你大吐苦水,你不得不一边听着他的抱怨,一边吃几口快要冷掉的午餐。这时,电脑萤幕上跳出信件讯息,你顺手点开,发现居然是个搞笑段子,你忍住不笑出声来让朋友听见。关掉信件,挂断 ... 之后,再回到演讲稿上来,却发现脑子一片空白,只好郁闷地喝了口汤……

我们常常梦想自己有三头六臂,或者能像电脑一样,同时处理好几项任务。人真的可以三头六臂吗?真的可以同时处理好几项任务吗?

学过计算机原理的人都知道,电脑同时处理多项任务,其实是把CPU的计算时间切成足够小的时间切片,然后快速地轮流使用而已。也就是说,所谓的「多任务」,其实是高速切换的单任务。比如我的笔记型电脑,它把一秒钟切成二十二亿份,供各个软体轮流使用,切换的速度快到让人完全感觉不出来。

那么人脑呢?人脑中有一个叫「丘脑网状核」(reticular thalamic nucleus)的组织,其作用和电脑的任务切换机一样。当然,人脑切换任务的效率远不如电脑。假设一个人正在专心致志地做一件事情,突然被 ... 打断,哪怕只打断一分钟,他想要重新集中注意力至少需要几分钟,甚至十几分钟。也就是说,人脑每一次切换任务,都有可观的时间成本。三头六臂式的多任务模式不但不会节省时间,还会造成大量的时间浪费。 于是,很多人都在研究,到底多小的时间切片、多快的切换速度,是人脑最佳的工作频率。一九九二年,法兰西斯科.西里洛(FrancescoCirillo)发明了「番茄钟工作法」(Pomodoro Technique)。 番茄钟工作法就是指把人脑当作CPU,切割成以三十分钟为单位的时间切片—每次集中精力工作二十五分钟,休息五分钟。因为可以用厨房常用的番茄钟来计时,所以被称为「番茄钟工作法」。

从时间管理的角度看,番茄钟工作法其实就是用合适的时间颗粒度来保证注意力的专注度,节省任务切换导致的时间浪费。

具体怎么做呢?非常简单,买个番茄钟(苹果钟、西瓜钟都行),然后坐到桌前,从GTD的「下一步行动」目录中,拿出一件事情来,就可以立刻尝试番茄工作法了。为了获得最好的效果,有几个地方需要注意。

第一,防止被打断。

一次打断会带来两次大脑任务切换,一来一回可能就会浪费几分钟。番茄工作法的关键是防止被打断,全神贯注二十五分钟。

最被动的打断往往来自 ... 。你可以关掉手机,或者设置成勿扰模式,只允许老板、家人的 ... 打进来。把简讯设置成自动回复:「现在正忙,稍后给您回电。谢谢。」要是老板真的打 ... 来呢?接通之后,如果不是急事,可以礼貌地说:「老板,我知道了,我三十分钟后回复您可以吗?」

最诱人的打断来自LINE。关闭LINE和所有App的提醒功能。那些动不动就叮一下、震一下、亮一下萤幕,而且还不能关闭的App,我一律卸载。

最难防的打断来自自己。有时候,一件事情会突然出现在我们脑海中。比如想起忘记订火车票,或者冒出来一个灵感。你可以放一张纸在手边,或者打开电脑上的记事本,快速地用几个字记下这件事情,然后把它清除出大脑,继续专注二十五分钟。必须坚决拒绝打断,否则就不要拿出番茄钟。

第二,努力进入心流体验。

心流体验是一种忘我的状态—某人才思泉涌,通常半小时过去了,他觉得就像过了几分钟一样。努力让自己进入心流体验会达到事半功倍的效果。

那么,怎么进入心流体验? 绝对安静也许并不能帮助每个人进入心流体验。相反,在一些背景音下,比如流水声、下雨声、风声、咖啡厅的喧哗声,甚至是电视机的雪花音,很多人更容易专注。如果你需要这些背景音的话,可以在手机下载一个叫「白噪音」的App。

另外,半小时对于心流体验来说或许不够。这也是很多人批评番茄钟工作法的地方。强制性地设置每半小时一个番茄钟,会粗暴地打断心流,休息五分钟之后,可能再也回不去了。所以,我个人的做法是:设置「二十五加五」的小番茄和「五十加十」的大番茄。处理杂事用小番茄;在写作时用大番茄。

第三,要专注,也要休息。